École d’Aïki-do Le Ki libre

Dojo : Salle JacquesVan Offelen -542a avenue Brugmann – 1180 Uccle

Adresse postale : 21 rue de l’Étoile – 1301 BIERGES

http://www.lekilibre.be

RÈGLEMENT D'ORDRE INTÉRIEUR

Zone de Texte: RESPONSABLES

Fondateur et Président du club: Julien PEETERMANS, 4e Dan.

L'inscription au Club implique la prise de connaissance et le respect
du présent règlement d'ordre intérieur.

Zone de Texte: HORAIRE DES COURS

Adultes (à partir de 11 ans) : dimanche de 11h à 13h

Enfants (de 4 à 6 ans sous-réserve et de 6 à 11 ans) : dimanche de 10h à 11h

 

Zone de Texte: 1.	LIEU DE DISPENSE DES COURS RÉGULIERS

Dojo principal : Salle Jacques Van Offelen, 542a avenue Brugmann – 1180 Uccle

Toutefois, l’A.G. confère le pouvoir aux professeurs désignés de décider d’un autre lieu momentané afin de s’adapter à toute circonstance hors-norme.

Sauf exception, les cours seront dispensés durant les périodes d’activité scolaire en accord avec le calendrier de la Fédération Wallonie Bruxelles (http://www.enseignement.be).

Zone de Texte: 2. CONDITIONS ET MODALITES D’ADMISSION AUX COURS
Chaque professeur est responsable, au cas par cas, de l’acceptation d’un pratiquant à un cours d’essai.

Pour les enfants entre 4 et 6 ans, et en fonction de leurs capacités à suivre le cours dans de bonnes conditions, le professeur peut, en cours d’apprentissage, proposer de postposer l’enseignement de l’enfant jusqu’à ce que celui-ci ait acquis la maturité nécessaire pour suivre un cours d’Aïki-do.

Les parents, ou responsables légaux, pourront demander le suspend ou le remboursement de la carte en cours au prorata des leçons restantes ou des semaines s’il s’agit d’un abonnement.

L’ASBL offre un cours d’essai gratuit sans engagement, sous réserve que le pratiquant déclare sur l’honneur, via le formulaire idoine, être en état de pratiquer et couvert par une mutuelle.
A partir du second cours, tout pratiquant devra, pour pratiquer, fournir annuellement un certificat d’aptitude médicale pour les Arts-Martiaux en général et l’Aïkido, en particulier. Le pratiquant (ou ses parents ou tuteurs légaux dans le cas d’un mineur) remplira correctement le formulaire ad hoc et présentera ledit certificat. Il s’agit d’une condition sine qua non à l’obtention d’une licence-assurance.

Toute personne (ou parents/tuteurs légaux d’un mineur) trompant la vigilance d’un enseignant en pratiquant au-delà de la leçon d’essai sans avoir produit le certificat médical d’aptitude à la pratique ; ou en pratiquant en étant en défaut de licence-assurance, décharge d’office l’association, ses membres, administrateurs et commissaires de toute responsabilité que ce soit.

Les pratiquants mineurs sont sous la responsabilité des professeurs titulaires de cours durant les heures de cours. En dehors de cette période, ils sont sous la responsabilité de leurs parents ou responsables légaux.

Zone de Texte: 3. LICENCE – ASSURANCE – CERTIFICAT MÉDICAL
L'assurance ne couvrant que les membres de l'école, il faudra, pour être couvert dans le cas d’un cours d’essai, se couvrir individuellement ou payer la licence-assurance avant la leçon d'essai. L'école d'Aïki-do le KI Libre ne pouvant être tenue responsable en cas d'accident.
Le coût de la licence-assurance est de 26 € par an. Elle court de date à date depuis le premier jour de cours. Elle n’est pas remboursable. Chaque pratiquant est tenu de venir au cours en ordre de licence-assurance sans quoi l’ASBL le Ki Libre décline toute responsabilité en cas d’accident.

Chaque pratiquant a la responsabilité de demander au trésorier de l’ASBL ou, à défaut à un membre du comité, une nouvelle demande de licence-assurance au moment de renouveler son adhésion au club (après onze mois de pratique) et de la régler. A chaque renouvellement de licence-assurance, un nouveau certificat médical (récent) est exigé.

Zone de Texte: 4. COTISATIONS DES MEMBRES ADHERENTS
Les cotisations sont constituées de cartes de 1, 4, 12 ou 30 cours ou d’abonnements annuels. Les cours ont une durée de 60 minutes pour les enfants et 120 minutes pour les adultes. Les cartes de cours ont une durée de validité variable définie ci-dessous, une fois la carte périmée les cours non utilisés sont perdus.
Les cartes ou les abonnements ne sont pas remboursables. Toutefois, dans certains cas exceptionnels (pour raison médicale impérieuse de longue durée par exemple), une demande de prolongation de validité peut être demandée au Président de l’ASBL qui décidera de la recevabilité de la demande. La durée des grandes vacances (juillet et août) sera systématiquement rajoutée à la validité des cartes encore valides au 1er Juillet

Cours adultes


Nombre de séances (de 2 heures)

Validité

Prix

€/heure

1 séance

1 mois

20 €

10,00 €/ h

4 séances

3 mois

70 €

8,70 €/h

12 séances

6 mois

185 €

7,70 €/h

30 séances

18 mois

390 €

6,50 €/h

Abonnement annuel

12 mois

360 €

6,00 €/h

 

Cours enfants


Nombre de séances (de 1 heure)

Validité

Prix

€/heure

1 séance

1 mois

10 €

10,00 €/h

4 séances

3 mois

35 €

8,70 €/h

12 séances

6 mois

90 €

7,50 €/h

30 séances

18 mois

195 €

6,50 €/h

Abonnement annuel

12 mois

180 €

6,00 €/h

Dans certains cas, une réduction peut être accordée, elle reste un cadeau offert par l’ASBL et peut être modifiée ou annulée à chaque instant.
A ces conditions, nous accorderons une remise de 10% sur le prix d'une carte de 30 leçons ou sur les abonnements, aux ceintures noires issues de l'école d'Aïki-do le Ki Libre et une remise de 30% sur une carte de 30 leçons ou sur un abonnement à partir du second enfant inscrit et issu de la famille (frère ou sœur). Ces offres ne sont pas cumulables et au cas où un pratiquant serait au cours enfant et l’autre au cours adulte, la réduction sera faite sur le cours enfant.
Au cas où un enfant passerait en cours d’abonnement (ou de carte) au cours adulte, il compensera dans un délai de 15 jours la différence d’abonnement au prorata des cours restants sur la carte ou de semaines restantes pour l’abonnement.
Les pratiquants d'autres dojos, en ordre d'assurance dans leur dojo et qui désirent pratiquer activement dans notre école, profiteront d'une ristourne de 10% sur une carte de 30 leçons ou sur un abonnement. Le pratiquant devra s'acquitter de la licence "Le KI Libre" de 10 € par an et présenter une photocopie de la licence en ordre de cotisation et d'assurance du dojo dont il est issu ainsi qu'une photocopie de sa carte d'identité.
Chaque pratiquant est responsable du compte des séances consommées, du contrôle de la validité de sa carte ou abonnement et ce, même si une comptabilité parallèle est faite par l’ASBL.
La comptabilité des présences étant informatisée, aucun document physique ne représentera les cartes de cours, cependant chaque pratiquant est libre de faire signer par le professeur, un document de sa composition afin d’attester de sa présence. En cas de litige, les preuves de paiement feront foi, ainsi que les signatures. Si un doute persiste, le trésorier ou le Président de l’ASBL se réserve le droit de trancher.
Les pratiquants prendront soin de renouveler le payement des abonnements, cartes et licences-assurances au moins trois semaines avant leur échéance ou quand il ne reste que 3 cours pour les cartes de 12 et 30 séances et 1 cours pour celles de 4 séances.

Ceci devrait pouvoir se faire spontanément.


Les pratiquants qui ne seraient pas en ordre de payement peuvent se voir refuser l’accès aux cours.
En cas de retards répétés (3 retards de payement), le Président peut révoquer l’adhésion du membre adhérent (pratiquant) sans remboursement de quel qu’ordre que ce soit.
Les cours donnés en l’absence de carte ou d’abonnement valide seront facturés au prix d’une séance à 10€ de l’heure.
Les professeurs ou personne(s) responsable(s) du cours sont tenus de lister les présences avant chaque cours et d’envoyer la liste (noms et prénoms correctement orthographiés) par mail au Président le jour de la leçon.

 

Zone de Texte: 5. TENUE
Concernant le KEIGOGI (Kimono) : blanc de type karaté, judo ou Aïki-do. Un débutant dispose de quinze jours pour acquérir sa tenue ; il est toléré que les premières leçons soient suivies en training décent et propre. On est tenu de (faire) nettoyer son keigogi régulièrement (après quatre entraînements au plus). Chacun vient pratiquer dans un état de propreté décent (vêtements et hygiène corporelle).
Les femmes pourront porter un vêtement sous le haut de keigogi. Les hommes s’en abstiendront.
En cas de verrues sur les pieds, des chaussettes seront autorisées et demandées le temps du traitement.

Concernant la CEINTURE : le système européen des ceintures est utilisé (blanc, jaune, orange, vert, bleu, marron, noir). Le pratiquant portera la ceinture de son grade et en aucun cas une ceinture supérieure à son grade.  

Concernant le HAKAMA : pantalon ample de couleur noire ; il n'est pas admis avant le 1er DAN et est obligatoire à partir du 1er DAN. Les bas du pantalon ne peuvent pas dépasser le bord inférieur du hakama.

Concernant les ZORI : le port de zori (pantoufles, tongs) est obligatoire entre les vestiaires et le tatami.

Le port de lunettes est autorisé sauf pendant les randoris (combats).

Tout problème médical sera traité dans les plus brefs délais (verrues, poux, …).

Les cheveux longs seront maintenus par un élastique.

Les éventuelles blessures occasionnées en dehors du cours seront soignées au préalable au domicile, la trousse de secours du club servant uniquement aux lésions occasionnées pendant les cours.
Les pratiquants utiliseront les vestiaires pour se mettre en tenue. Les vêtements civils et tous autres objets seront remis dans les sacs et montés dans le dojo. En aucun cas, l’association, ses membres effectifs, ses administrateurs et ses professeurs ne pourront être tenus responsables en cas de vol.

Zone de Texte: 6. ARMES
L'étude de l'Aïkido suppose l'entraînement aux armes : bâton (JO), sabre (BOKKEN) et couteau (TANTO). Des armes sont à votre disposition au Dojo, mais le pratiquant est prié de se procurer ses propres armes, ainsi qu'un étui pour les protéger, au plus tard à partir du grade de 3e kyu (ceinture verte).

Zone de Texte: 7. GRADES
Le débutant qui commence la pratique est dit "sans grade" (mukyu). Il passera son premier grade après 2 ou 3 mois de pratique, le temps d'acquérir les rudiments du savoir-chuter, quelques déplacements, les attitudes de base, le b.a.ba des techniques.

Les grades sont obtenus après présentation d’un examen proposé par le professeur et devant lui.

Chaque professeur est en mesure d’attribuer des grades inférieur ou égale au sien, le passage d’un grade se fera avec l’accord du Président.

Les grades acquis dans d’autres dojo sont valides sur présentation d’une preuve d’obtention, il n’y a pas de rétrogradation.

Zone de Texte: 8. SANCTIONS
Sans préjudice des dommages et intérêts, toute contravention au présent R.O.I. ainsi qu’aux diverses règles en vigueur donnera lieu à l’application d’une sanction telle que :

Tout comportement contraire aux bonnes mœurs sera sanctionné par l’exclusion immédiate du club du/des auteur(s) et plainte sera déposée auprès des autorités compétentes.

Le C.A. s’engage à ce que la sanction appliquée soit en fonction de la gravité du manquement. La répétition d’un manquement entraîne une augmentation de la gravité et donc de la sanction.

Zone de Texte: 9. BONNES  PRATIQUES

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Le présent règlement pourra être modifié sans préavis, une copie actualisée sera disponible sur le site de l’école http://www.lekilibre.be ou à la demande auprès du professeur responsable du cours.
Pour validation du « Règlement d’Ordre Intérieur » Version 10 février 2017

Membre du CA Présents :
LE PRESIDENT et TRESORIER : Julien Peetermans
Membre effectif : Martine DORCHY
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(A découper et rendre au comité)
Date :
Je soussigné (nom et prénom du pratiquant ou son responsable)…………………………………………………………… déclare avoir reçu, lu et approuvé le R.O.I. de l’école d’Aïki-do Le Ki Libre.
Signature :